Confidentialitate
Whitem Signature SRL aduce la cunoștința vizitatorului/clientului , iar vizitatorul/clientul recunoaște că a luat la cunoștință următoarele:
1. Generalități
Persoanele fizice care accesează site-ul web www.whitem-signature.com pot naviga pe paginile web și pot utiliza serviciile și conținutul acestuia fie ca vizitatori obișnuiți, fie ca utilizatori înregistrați, iar prelucrarea datelor lor personale ca urmare a accesului este reglementată de această politică.
Compania Whitem Signature SRL este responsabilă de prelucrarea datelor cu caracter personal ale vizitatorului/clientului și controlează prelucrarea datelor acestuia pe paginile de internet ale site-ului www.whitem-signature.com. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu dispozițiile Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR 2016/679), în conformitate legislația romana aplicabilă pentru protecția datelor cu caracter personal, precum și pentru protecția datelor cu caracter personal și a confidențialității în sectorul comunicațiilor electronice (Legea nr. 365 din 7 iunie 2002 privind comerțul electronic) și cu deciziile Autorității pentru protecția datelor cu caracter personal ( ANSPDCP). Pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, așa cum este descris mai jos, Whitem Signature SRL se bazează pe următoarele temeiuri juridice:
Punerea în aplicare a contractului : pentru a atinge scopul executării contractului de vânzare la distanță și, în special, pentru a permite utilizatorului/clietului să își finalizeze comenzile pe www.whitem-signature.com, este necesar să se prelucreze datele cu caracter personal furnizate de acesta în momentul înregistrării și introducerii comenzii sale în formularul de comandă, precum și pentru a înregistra și monitoriza tranzacțiile sale. Scopul acestei prelucrări de date de bază este ca fiecare utilizator să finalizeze comanda respectivă, să comunice și să trimită mesaje informative cu privire la etapele de procesare a comenzii, să furnizeze clarificări legate de comandă și, în general, să analizeze și să furnizeze informații despre comenzile pe care le-a realizat, să livreze comanda la locul ales de acesta, să confirme și să îl identifice în cazul în care este necesar și să îl informeze cu privire la stocul existent pe site-ul www.whitem-signature.com,în funcție de produs.
Obligația legală : unele date ale utilizatorului sunt păstrate pentru a respecta obligațiile juridice ale Whitem Signature SRL, cum ar fi în scopuri fiscale și de contabilitate.
Consimțământ - consens: Completarea adresei electronice (e-mail) a vizitatorului/ utilizatorului înregistrat în câmpul special al site-ului www.whitem-signature.com, constituie o dovadă afirmativă a consimțământului de a primi mesaje informative/promoționale.
2. Prelucrarea și tipul de date cu caracter personal - Drepturile vizitatorilor/utilizatorilor înregistrați.
α) Prelucrarea datelor cu caracter personal: în cazul unei comenzi online, Whitem Signature SRL va prelucra datele cu caracter personal ale utilizatorului, declarate de către acesta în timpul creării contului și/sau comenzii sale în formularul de înregistrare a datelor, pentru a finaliza comanda specifică prin intermediul magazinului on-line. Fiecare utilizator al site-ului www.whitem-signature.com, are posibilitatea de a alege doua modalități de a finaliza o comandă online și de a declara datele sale personale:
1. Ca simplu vizitator: În acest caz, datele sale personale vor fi păstrate în arhivele Whitem Signature SRL timp de nouazeci (90) de zile de la livrarea sau finalizarea comenzii respective, iar prelucrarea acestora se va referi exclusiv la executarea contractului de vânzare de la distanță. Cu toate acestea, informațiile care dovedesc realizarea tranzacției vor fi păstrate în scopuri fiscale (document de facturare), iar datele sale de contact vor fi utilizate de Whitem Signature SRL în scopuri de publicitate comercială, cu excepția cazului în care utilizatorul a declarat că nu dorește să primească astfel de comunicări.
2. În calitate de utilizator înregistrat al magazinului online. Utilizatorul înregistrat își poate modifica sau rectifica în orice moment datele prin conectarea la contul său la adresa www.whitem-signature.com, (login), cu numele de utilizator și parola sa.
b) Tipul de date cu caracter personal și scopul prelucrării
În special, datele cu caracter personal pe care fiecare utilizator trebuie să le furnizeze (fie în calitate de vizitator, fie în calitate de utilizator înregistrat) pentru a efectua orice tranzacție prin intermediul magazinului online (www.whitem-signature.com) al Whitem Signature SRL și pentru a plasa comenzi pentru produsele sale, sunt următoarele:
1. numele și prenumele complet
2. adresa de livrare a produselor
3. adresa de facturare a comenzii (dacă este diferită de adresa de livrare)
4. detaliile complete de facturare, cum ar fi numele și un număr de identificare fiscală (în cazul în care a fost aleasă eliberarea unei facturi fiscale comerciale).
5. numărul de telefon mobil și fix
6. adresa sa de e-mail.
În plus față de cele de mai sus, Whitem Signature SRL mai colectează și stochează următoarele date cu caracter personal numai pentru utilizatorii înregistrați:
1. istoricul comenzilor
2. data ultimei accesări
3. produse care se află în coșul de cumpărături sau în lista de favorite
1. participarea la promoții
În cazul în care se solicită livrarea de produse sau servicii către o terță persoană, alta decât vizitatorul sau utilizatorul înregistrat, acesta din urmă recunoaște că va fi pe deplin responsabil pentru informarea și consimțământul deplin al persoanei, pe care o desemnează ca destinatar, pentru dezvăluirea datelor sale personale către Whitem Signature SRL, în scopul unic de a-i livra produsele respective și își asumă întreaga responsabilitate pentru orice pretenții ale acestei persoane față de Whitem Signature SRL.
Detaliile cardului de credit utilizate de vizitator sau de utilizatorul înregistrat nu sunt stocate pe canalele de stocare ale Whitem Signature SRL în timpul tranzacției, ci sunt înregistrate direct într-un mediu securizat al companiei partenere care s-a ocupat de operațiunile cardurilor.
Scopul prelucrării de bază a datelor este executarea contractului și finalizarea comenzii specifice, comunicarea cu vizitatorul/utilizatorul înregistrat și transmiterea de mesaje de informare cu privire la etapele de procesare a comenzii, furnizarea de clarificări legate de comandă și, în general, de informații privind achizițiile efectuate, livrarea comenzii la locul ales de vizitator/utilizator înregistrat, confirmarea și identificarea vizitatorului/utilizatorului înregistrat în orice caz necesar și informarea cu privire la stadiul comenzii. Vizitatorul/utilizatorul înregistrat este informat că furnizarea datelor cu caracter personal și a datelor de procesare obligatorii de mai sus este necesară și reprezintă o condiție prealabilă pentru executarea corectă a comenzii și livrarea produselor și serviciilor. Din acest motiv, consimțământul acestuia nu este necesar pentru această prelucrare specifică.
C) Drepturile persoanei vizate: fiecare vizitator/utilizator înregistrat, în calitate de persoană interesată, își poate exercita în orice moment drepturile prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor 679/2016 UE, în special articolele 12-23, precum și de legislația națională, în special:
i) dreptul la informare și acces la datele prelucrate de Whitem Signature SRL
(ii) dreptul la limitarea prelucrării datelor sale;
(iii) dreptul la rectificarea sau ștergerea (dreptul de a fi uitat) a unora sau a tuturor datelor cu caracter personal,
(iv) dreptul de a se opune, și anume de a se opune prelucrării datelor sale cu caracter personal; și
(v) dreptul la portabilitatea datelor sale.
În plus, utilizatorii înregistrați:
Cu privire la dreptul de acces și de rectificare/completare a datelor cu caracter personal, compania oferă utilizatorilor înregistrați pe www.whitem-signature.com, posibilitatea de a vizualiza, rectifica/completa datele cu caracter personal prin intermediul contului personal de pe www.whitem-signature.com, în secțiunea "Detalii cont" și "Adrese de livrare".
D) Perioada de stocare a datelor cu caracter personal: datele utilizatorului site-ului www.whitem-signature.com,vor fi păstrate și prelucrate de către Whitem Signature SRL pana la finalizarea comenzii respective, cu excepția datelor necesare a fi păstrate în scopuri fiscale.
Datele utilizatorului înregistrat pe www.whitem-signature.com, vor fi păstrate și prelucrate de către Whitem Signature SRL până când acesta solicită ștergerea contului său sau, pentru orice prelucrare a datelor sale bazată pe consimțământul său, până când acesta declară retragerea consimțământului . Cu toate acestea, unele date cu caracter personal referitoare la tranzacțiile cu Whitem Signature SRL, precum și informarea, consimțământul și retragerea consimțământului membrului privind prelucrarea datelor sale vor rămâne ca informații pentru utilizatorul-client înregistrat, pentru a asigura dovada legalității prelucrării datelor sale de către Whitem Signature SRL si protejarea drepturilor legale ale părților.
Whitem Signature SRL declară că datele personale ale vizitatorului/utilizatorului înregistrat nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele menționate în această politică fără notificarea prealabilă a acestuia și, dacă este cazul, fără consimțământul său.